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情報

個人情報の保護について

ww.flyaurora.ruをご利用いただくにあたり、お客様はオーロラ航空に個人情報を提供し、その使用条件に同意するものとします。

オーロラ航空にお客様の個人情報をご提供いただくことにより、お客様は、ご提供された情報がその目的のために使用されることに同意するものとします。情報資源は航空会社の所有物であり、第三者による一般的な使用を意図したものではありません。これは、法律で定められた場合を除き、情報がいかなる第三者にも提供されないことを意味します。

氏名、パスポート情報、銀行口座などの一部の情報は、チケットの発券や銀行システム、支払いカードによる決済のために、関連する規則および規制に定められた方法で、当社の提携会社に転送されます。法律で定められた場合、個別の情報が、法執行機関の合法的、合理的、かつ動機づけられた要求に応じて、法執行機関に転送される可能性があります。

個人情報への不正アクセス、個人情報の第三者への不正転送、またはお客様の情報の悪用を防止し、情報の正確性を維持するために、オーロラ航空は、物理的、電子的、および管理上の適切なセキュリティ対策を講じて、個人情報を保護します。

個人情報の取扱いに関する方針

1. 総則

  1. オーロラ航空の個人情報の取扱いに関する方針(以下、「方針」)は、2006年7月27日付けロシア連邦連邦法第152-FZ号「個人情報について」(以下、「連邦法」)の要件に基づいて作成されています。
  2. この文書は、オーロラ航空の個人情報の取扱いに関する方針、取り扱う個人情報の機密性と安全性の条件、および講じられる保護措置について、一般の方々に周知することを目的としています。
  3. オーロラ航空(以下、「当社」、「オペレーター」)は、お客様からご提供いただいた個人情報を、アクセスが制限された機密情報とみなします。個人情報の安全性確保は、当社の優先事項のひとつです。
  4. 個人情報の処理・取り扱いの際、当社は、個人情報に関する連邦法およびその他の規制の要件に従うものとします。
  5. 当社における個人情報の取り扱いは、合法的かつ公正に、またあらかじめ定められた特定の正当な目的のためだけに行われます。
  6. 本文書では、以下の用語と定義を使用しています。

    個人情報とは、直接的または間接的に、個人を識別可能な、または識別された個人に関するあらゆる情報です。

    個人情報の取扱いとは、個人情報の収集、記録、システム化、蓄積、保管、明確化(更新、変更)、抽出、使用、転送(配布、提供、アクセス)、匿名化、ブロック、削除、破棄など、自動化された手段を使用するか否かに関わらず、個人情報に対して行われるあらゆる行為(オペレーション)または一連の行為を指します。

    個人情報の情報システムとは、個人情報のデータベースの内容、またその取り扱いを保証する情報技術および技術的手段の集合体を指します。

    個人情報の自動処理とは、コンピュータ技術を利用して個人情報を取り扱うことです。

    個人情報の配布とは、不特定多数の人に個人情報を開示することを目的とした行為です。

    個人情報の提供とは、個人情報を特定の人物または特定の範囲の人々に開示する行為です。

    個人情報の破棄とは、情報システム内に含まれる個人情報の内容を復元不可能にする行為、および(または)個人情報の有形媒体の破壊をもたらす行為のことです。

    個人情報の国境を越える転送とは、個人情報を外国の領域内にある外国の政府当局、外国の個人または外国の法人に転送することです。

2. 個人情報の概念と構成

  1. 当社において個人情報を構成する情報とは、直接的または間接的に、個人を識別できる、または識別された個人(個人情報主体)に関するあらゆる情報です。
  2. 当社で取り扱われる個人情報の目録は、責任者の指令によって管理されます。
  3. 当社では、以下の方々の個人情報を取り扱います。
    • 労働法が適用される当社との関係を持つ個人(当社社員)
    • 当社の乗客/顧客
    • 契約組織の主任(代表者)である個人、および当社と民法上の契約を結んでいる個人事業主である個人とその他の個人

3. 個人情報取扱いの目的

お客様にご提供いただいた個人情報の取扱いの目的は以下のとおりです。

  • 人事記録の管理、従業員への雇用、訓練および昇進の支援、ロシア連邦労働法、ロシア連邦税法、ロシア連邦連邦法に準拠した税法、年金法、一次統計文書の記入要件への準拠など、ロシア連邦の労働法およびその他の規制法の法的行為の確実な遵守
  • 航空運送契約の締結
  • 現行の法律および当社の定款で規定されている場合に、個人、法人、個人事業主およびその他の者との民法上の契約の締結、実行および終了

4. 個人情報の取扱い

  1. 当社では、個人情報取り扱い目的に合致した個人情報のみが取扱われます。当社で取り扱われる個人情報の内容および範囲は、記載された取り扱い目的に合致するものとし、不必要な情報の取り扱いは認められません。
  2. 個人情報の取扱いは、権限を有する者がその職務の範囲内でのみ行うものとします。
  3. 個人情報は、専用のソフトウェアを使用して自動処理される場合と、自動処理を使用せずに取り扱われる場合があります。
  4. 当社における個人情報の保管は、個人情報の主体を特定できる形で、個人情報の保管期間が連邦法、契約、当事者、受益者、保証人との契約によって定められていない場合を除き、個人情報の取扱い目的に必要な期間を超えない範囲で実施されます。
  5. 個人情報の保管期間は、個人情報主体との契約期間、2010年8月25日付けロシア連邦文化省令第558号で承認された「保管期間が指示された国家機関、地方自治体および組織の活動の過程で発生する標準的な管理記録文書の目録」、公訴時効期間、およびロシア連邦の法律の他の要件に従って決定されます。
  6. 取り扱われた個人情報は、連邦法に別段の定めがある場合を除き、取り扱われる目的が達成されたとき、または目的を達成する必要がなくなったときに、破棄または非個人化されるものとします。
  7. 当社は、その活動の中で、航空輸送の確保、航空保安、航空券の発行、銀行(支払い)カードによる支払い、旅客サービスの質の向上、航空輸送の利便性の向上、監査や認定のための調査のために、ご提供いただいたお客様の個人情報を提携先の組織に転送する可能性があります。

    ただし個人情報を第三者に提供する際、その前提条件として、両当事者は個人情報の取り扱いに関しその機密性と安全性を尊重する義務を負います。

    個人情報に関する情報は、ロシア連邦の法律に基づいて、当社が税務当局、法執行機関、その他の政府機関に提供する可能性があります。

  8. 当社は、航空運送契約、サービスの提供および受け取りに関する契約の履行、航空保安の確保、認証および登録手続きの実施、ビザ手続き、研修、国際的行事への参加、広告および参考資料の作成などの目的で、ご提供いただいたお客様の個人情報を、国境を越えて転送する可能性があります。

5. 個人情報の保護

  1. 取り扱われている個人情報の安全性を確保するために、当社は、ロシア連邦連邦法第18条第1項、第19条の要件に従い、個人情報を保護するための必要かつ十分な法的、組織的、技術的措置を講じるものとします。
  2. これらの措置には、以下が含まれます。
    • 個人情報の取扱いに関する内部規定の公布
    • 職務に応じた、ご提供いただいたお客様の個人情報を含む情報への従業員のアクセス方法の管理
    • 個人情報取扱い管理責任者の任命
    • ご提供いただいたお客様の個人情報を取り扱う個人情報の情報システムの各要素を、不正アクセスから保護
    • ご提供いただいたお客様の個人情報の取扱いを許可された従業員による、ロシア連邦の法律および当社の社内規定で定められた要件の遵守
    • 個人情報の安全性を確保するために講じられた措置および個人情報の情報システムの安全性レベルのモニタリングの実施

6. 個人情報主体の権利

個人情報主体は以下の権利を有します。

  • 個人情報の取扱いに関する情報を当社から受け取る権利
  • 個人情報が不完全である、変更前のものである、信頼性がない、不法に取得されたものである、または記載された取り扱い目的に必要でない場合、個人情報の明確化、使用停止、または破棄を要求する権利、および自らの権利を保護するために法的措置を取る権利
  • 以前に個人情報が不正確または不完全であると連絡を受けた全ての者に関し、行われた削除、修正、または追加について通知を要求する権利
  • 個人情報の取扱いにおける違法な行為または不作為に対して、個人情報主体の権利保護のため、管轄機関または裁判所に訴える権利
  • 裁判による損害賠償および(または)精神的損害の補償など、自己の権利および正当な利益の保護の権利

7. おわりに

  1. この方針は、個人情報の取扱いに関する当社の方針を一般に公開することを目的として、当社の公式ウェブサイトに掲載されます。
  2. 本方針は、個人情報の取扱いおよび保護に関する新しい法律および特定の規制が制定された場合、変更、修正されることがあります。
  3. ご提供いただいたお客様の個人情報の取扱いについての詳細は、次の住所宛にお問い合わせください。693023, Sakhalin Region, Yuzhno-Sakhalinsk, 50-A, Gorky Street.
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